Transformer un fichier Microsoft Excel (.xls) en PDF

Publié par teutates, dernière mise à jour le samedi 14 avril 2007 à 11:37:07 par Jeff

Transformer en fichier PDF un fichier Microsoft Excel (.xls)

Rien de plus simple !

Ouvrez votre fichier *.xls avec OpenOffice.org
Réglez éventuellement la mise en page par le menu Format / Page...
Dès lors, 2 solutions pour transformer en PDF votre document :
- Par le menu traditionnel : Fichier / Exporter au format PDF...
- Par l'icône sous le menu (plus rapide) à gauche de l'icône de l'imprimante : L'icône pour transformer en PDF représente justement un fichier générique PDF (symbole rouge des PDF sur fond blanc de fichier).
Dans la fenêtre de dialogue qui apparait :
- Choisissez l'emplacement de sauvegarde du futur fichier PDF
- et son nom
- puis cliquez sur Exporter...
Une fenêtre de dialogue montrant les propriétés du futur fichier PDF apparait :
- Onglet Général : reprend le nom du fichier *.doc originel (pour rappel)mais vous pouvez aussi choisir de signé numériquement avec Signature numérique... et de gérer les données d'identités
- Onglet Description : entrez les données décrivant le fichier PDF (titre, sujet, mot-clés, commentaires)
- Onglet Utilisateur : facultatif
- Onglet Internet : selon vos convenances
- Onglet Statistiques
- Cliquez sur OK et c'est terminé ;)

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