Partage données sql sur 2 sites en php

Salut,
Je suis pas un pro de l'ordi, mais je me débrouille un peu quand même. Au boulot c'est moi qui m'occupe des aussi des pc ... mais c'est pas du tout mon job, je fais ça en plus parce que je suis celui qui en sait le plus ... c'est dire !
J'ai fabriqué un truc en php pour gérer mon stock sur mon intranet. Juqu'ici ça marchait parfaitement avec ce que je sais faire. je saisis des trucs sur une page web, ça va dans une base mySQL ... ok
Sauf que depuis peu, je travaille sur 2 sites (dans la meme boite, mais pas au meme endroit). Alors c'est plus compliqué pour mes bricolages.
Je dois pouvoir mettre à jour ma base de données à partir de site1 et de site2. Mais ma base, je la stocke où ? (je suis plus souvent sur site1 et je bricole sur site1)
Ce que je veux dire :
1/ je la met sur le site web de l'entreprise (avec un mot de passe je suppose), je mets mes fichiers php et ma base mySQL dans une zone de l'hebergement et je peux m'y connecter de site1 et de site2, mais c'est compliqué je pense pour utiliser les informations stockée dans la base (en fait... je saisit des données d'un coté, pis par ailleurs, je peux afficher des tableaux avec des tas de trucs -filtres- dans une autre page)
2/ je dois mettre en place une connexion spécial (on m'a dit hyperTerminal, mais je sais pas ce que c'est) ?
3/ je fais des copies de site1 à chaque fois que je vais sur site2 (ça veut dire qu'il faut que j'installe apache et tout ça ... qu'en suite il me faut un graveur de CD sur site2,...pas très pratique)
4/ je la garde sur site1 et site2 s'y connecte par magie ? je mets où 'abracadrabra' dans démarrer/exécuter ?????

bref, je suis au bout de ce que je sais faire ... alors si vous pouviez m'aider un peu ...
Si c'est pas clair ce que j'explique, je peux expliquer autrement.
Merci
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